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公司总部“高效执行”拓展训练

    为了提高总部管理人员的综合素质,提高执行力,落实公司不断对总部管理人员进行培训的要求,公司外请人众人拓展机构,以活动模拟演练+情景演练+讲师点评讲授的方式开展了为期一天的拓展培训。
    课程力在帮助团队成员完成四个转变:从干到想干、从干到要干、从干到会干,从干到干好,真正帮助组织建立完整的团队执行力。在课程中穿插着三个精彩的活动,将执行的多个维度充分展现,将管理的理念和实际经验结合起来。
    课程首先定义了什么是高效执行,阻碍高效执行的三个方面:一是大量繁琐工作没有经历思考反思总结自己做的事情;二是已有的适合的不适合的规定规则的限制;三是执行者目光短浅不关注长远利益。
    然后展开对执行的剖析,“执行是主动积极地艺术”这一点通过一个测试 “你是几段下属” 展开,其实就是说你做事情做到哪个份上。以组织一次会议为例,一段下属发通知,二段下属抓落实,三段下属重检查,四段下属勤准备,五段下属细准备,六段下属做记录,七段下属发记录,八段下属定责任,第九段下属做流程。一般员工只能做到第六段,会议前都做好了,会议中做好记录。更可贵的是往下的阶段,一个高效执行的下属,还会关注会议后期的落实,更重要的是总结工作把流程做成制度,这就做到了领导的视野与高度。
    然后讲了执行是另外两个艺术,通过游戏“收获季节”过程及结果的检验展现了“执行是沟通协调的艺术”;在探讨、解决、反思游戏中问题的过程中,我们认识到“执行是产生行动的艺术”,沟通与协调之后关键是要准确地产生行动。
    在下午的课程中,大家体验了“执行是责任追踪的艺术”,全面剖析“责任”对执行的决定性作用。“急速60秒”的游戏,团队成员合作把30张卡片排列起来。我们得出的结论是,团队分工最明确、责任到个人,当然分工也要依个人能力而有所差别的团队获胜。还有情景模拟的“闹市追凶”,启示是责任从众人到一个人,人越多越没有人干,人越少反而有人干。组织中不仅要进行分责,责任明确,还要进行责任追踪,才能保证结果的完美。最后,“执行是结果改善的艺术”也是通过游戏来展示的。
    一天的拓展培训很短暂,内容却很丰富,在急速的理解体验中,我们只把握了部分的内容,要真正深刻长久的掌握高效执行,还需要我们运用课上所学,结合自己实际的工作体验,不断加以运用与反复纠正,才能使个人能力充分发挥,使团体更加优秀,使我们的执行更加高效,使管理由“执令而行”走向“无令而行”。

在“收获季节”里收获 :
   
    执行是沟通协调、产生行动的艺术。这一节是通过一个名叫“收获季节”的游戏开展的,十个团队的捕鱼目标是冠军组不得低于50条,但是所有队捕鱼的总数不能低于300条。在前两轮大家没有完全理清游戏规则时,是谁早捞鱼谁收获,往往两三个组捕捞之后就没鱼了,陷入到现实中的恶性竞争,竭泽而渔,谁也不会胜出。从第三轮开始大家渐渐明白我们要控制,要先休渔,才能达到总数300的目标。这时需要有领袖人物站出来,控制事态发展,制定规则。于是有几个人跳出来呼吁为了养鱼,只让一组捕捞多余的鱼,其他组不捕鱼。大家本以为这样就可以解决了,可是当再一轮的结果公布的时候,我们发现仍然有鱼船在不听指挥偷偷捕鱼,而且不是一条船在这样做,就这样连续之后,湖里的鱼成了黑箱,弄不清楚到底有多少条。这就是沟通开始了,但是行动执行不彻底。
    游戏虽小,反映的问题是普遍的、深刻的。所谓仁者见仁,智者见智,领导看到的是沟通中领导力与积极主动的问题,作为一个最普通的执行者看到的、感触到的可能是竞争的压力与手段。最理想的状态是既有公平又有竞争,这也是管理能持续稳定的追求,但是现实往往有所偏颇,因为组织的号召与个人利益的异向分歧,如果没有很好地监督检查,谁也不能保证别人怎样行动。游戏中我们看到,如果说前面大家都没弄明白怎么回事,我们盲目行动,这可以原谅;但是当有人站出来协调控制的时候,而且你也明白这个规则的时候,为什么还有船钻空子、想方设法往自己这边捞鱼?
    其实“偷鱼”正是这个游戏设计的重点,当组织朝着某个方向前进的时候,而且组织也制定了明确的目标,但是因为触及个人利益,在执行的过程中往往发生偏离,这时就需要强有力的监督检查,政策有了还需要后续的落实与整改。个人的私欲单靠说服与人格魅力的寄托是幼稚的,任何的空子都会给竞争者带来投机取巧的机会。

 

 

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